Αποστολή του ίδιου εγγράφου σε πολλούς παραλήπτες (Διαδοχική εκπομπή)

Ο παρών εκτυπωτής σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε για αποστολή το ίδιο έγγραφο σε 101 παραλήπτες κατά μέγιστο για την ίδια λειτουργία. Μπορείτε να ορίσετε τους παραλήπτες συνδυαστικά εισάγοντας τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου και επιλέγοντας τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί (τον αριθμό του συγκεκριμένου παραλήπτη και την ομαδική κλήση).

Μπορείτε να καθορίσετε τον παρακάτω αριθμό παραληπτών συνδυαστικά.

• Ο παραλήπτης που έχει καταχωριστεί στον εκτυπωτή:

  Έως 100 (σύνολο του αριθμού του συγκεκριμένου παραλήπτη και της ομαδική κλήσης)

• Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου ή επανάκληση:

  1

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε ένα προς ένα, αφού πρώτα μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  • Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Σημείωση

• Εάν στέλνετε συχνά έγγραφα στην ίδια ομάδα παραληπτών, μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς για ομαδική κλήση. Αυτό θα σας επιτρέψει να στέλνετε έγγραφα σε όλους τους παραλήπτες στην ομάδα με απλές λειτουργίες.

  • Καταχώρηση παραληπτών στην ομαδική κλήση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην επιφάνεια σάρωσης ή στον ADF (Αυτόματο τροφοδότη εγγράφων).

3. Επιλέξτε ΦΑΞ (Fax) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   • Χρήση της οθόνης αφής

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

4. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αποστολής, όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Ορίστε τον πρώτο παραλήπτη.

   

   Ορίστε τον πρώτο παραλήπτη με μία από τις εξής μεθόδους.

   • Καθορισμός του παραλήπτη που έχει καταχωρηθεί στον εκτυπωτή:

     Επιλέξτε Κατάλογος (Directory) και ορίστε τον παραλήπτη.

     • Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

   • Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου:

     Επιλέξτε το πεδίο εισαγωγής των αριθμών φαξ/τηλεφώνου και εισαγάγετε τον αριθμό.

     • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

   • Επανάκληση:

     Επιλέξτε Επαν. κλήσης (Redial) και επιλέξτε έναν αριθμό από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων.

     • Μη αυτόματη επανάκληση

6. Προσθέστε παραλήπτη.

   1. Επιλέξτε Καταχώρηση παραλήπτη (Add recipient).

      

      Εμφανίζεται η λίστα των παραληπτών.

   2. Επιλέξτε μια μέθοδο για να προσθέσετε παραλήπτη.

      

      • A: Προσθέτει τον παραλήπτη από τους παραλήπτες που έχουν ήδη καταχωρηθεί.

      • B: Εμφανίζεται εάν έχετε ορίσει έναν πρώτο παραλήπτη από τους καταχωρημένους παραλήπτες. Προσθέτει τον παραλήπτη εισάγοντας τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου.

      • C: Προσθέτει τον παραλήπτη επιλέγοντας έναν αριθμό από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων, αν ο πρώτος παραλήπτης συγκαταλέγεται στους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί.

   3. Προσθέστε έναν παραλήπτη.

      Προσθέστε έναν παραλήπτη σύμφωνα με την επιλεγμένη μέθοδο.

      Εμφανίζεται η οθόνη Εκπομπή (Broadcasting) μετά τον ορισμό των πολλαπλών παραληπτών.

      

   4. Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερους παραλήπτες, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία.

   Σημείωση

   • Μπορείτε να ορίσετε τον παραλήπτη είτε με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου είτε με επιλογή ενός αριθμού από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων.

   • Αν θέλετε να διαγράψετε τον παραλήπτη, επιλέξτε τον παραλήπτη που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα. Αφού εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι (Yes) για να διαγράψετε τον παραλήπτη.

7. Πατήστε το κουμπί Μαύρο (Black) ή το κουμπί Χρώμα (Color).

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, εμφανίζεται το μήνυμα Έγγραφο στο ADF. Αφαιρέστε το έγγραφο από τη θήκη εγγράφων και πατήστε [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) στην οθόνη αφής. Επιλέγοντας OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.